PRIVACY
POLICY
情報セキュリティ・
プライバシー
ポリシー

当社は、情報管理の重要性を認識し、当社が所有又は管理するすべての情報を対象に、以下の方針に基づき情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守

当社は、情報の取扱いに関して、関係諸法令を遵守します。

2.情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、情報を取得します。

3.情報の管理について

当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に管理します。

機密性: 第三者に情報が漏れないようにすること。
権限のない者の情報へのアクセスを許さず、正規の方法で承認を受けた者のみに開示されること。
完全性: 情報が正確かつ完全に維持されること。
情報及びプログラムが承認を受けた方法のみで変更されること。
可用性: 情報システムが定められた方法でいつでも利用できるようにすること。
障害の発生等で情報システムが利用できないような状態に置かないこと。

当社は、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、情報へのアクセス制限・管理、情報を取り
扱う部署への入退出管理、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適正な情報管理対策を講じます。
当社は、情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密を保持させるために、適正な手続を行います。

4.組織・体制

当社は、情報管理推進責任者を任命し、情報の適正な管理を実施します。
当社は、従業者(役員、正社員、契約社員、派遣社員及びアルバイト等の一切を含みます。以下同じ。)に対し、情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における情報の適正な取扱いを徹底します。

5.情報管理プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実施するため、情報管理プログラム(本方針、「情報管理規程」及びその他の規程、規則を含みます。)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

6.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、法令及び別途定める「個人情報の取扱いについて」を遵守し、収集する個人情報を適切に取扱います。

セガサミークリエイション株式会社
代表取締役社長 小口 久雄
平成 29年2 月 1 日制定

個人情報の取扱いについて

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

2.個人情報の収集・利用

当社は、「3.個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

  • ・お客様やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、端末識別情報、位置情報、通信履歴
  • ・採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
  • ・従業者(退職者を含みます)の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
  • ・その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

当社が所有又は管理する個人情報について、以下に基づき適切に取扱い、個人情報の保護に努めます。

3.個人情報の利用目的

3-1 当社は、収集した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

1)お客様情報

  • ・お問合せやご依頼に対応させていただくため
  • ・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内のため
  • ・メールマガジン等の配信のため
  • ・当社商品及びサービス等の企画・開発に役立てるため
  • ・マーケティング活動のため

2)お取引先様情報

  • ・取引に関する諸連絡、受発注、請求支払等のため
  • ・当社商品・イベント・キャンペーン・アンケート等のご案内のため
  • ・当社商品及びサービス等の企画・開発に役立てるため
  • ・マーケティング活動のため

3)新卒・中途採用に応募される方の情報

  • ・採用に関する諸連絡及び採用管理のため

4)従業員情報

  • ・人事労務管理、給与関連事務のため
  • ・業務管理、セキュリティ管理のため

3-2 当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。

1)従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務

  • ・源泉徴収関連事務
  • ・給与等支払関連事務
  • ・個人住民税関連事務
  • ・健康保険関連事務
  • ・厚生年金関連事務
  • ・国民年金関連事務
  • ・企業年金関連事務
  • ・雇用保険関連事務
  • ・労災保険関連事務
  • ・持株会関連事務

2)従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

  • ・報酬、料金等の支払調書作成事務
  • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3)その他上記に関連する事務

4.個人情報の管理

個人情報の安全管理措置に関しては、情報セキュリティ・プライバシーポリシー並びにそれに基づく規程及び各種規則で構成する「情報管理プログラム」に定めています。
なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報をお預かりする必要がなくなったと判断した場合、当該個人情報を消去いたします。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 1)本人から事前の同意を得た場合
  • 2)法令に基づく場合
  • 3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 6)その他個人情報保護法により提供が認められている場合

6.個人データの共同利用に関するご案内

当社及びグループ会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、お客様、お取引先様から頂きました個人情報について、次の通り共同利用させて頂きます。

(1)共同利用する個人データの項目

氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、端末識別情報、位置情報、通信履歴その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用者の範囲

セガサミーグループ各社
セガサミーグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。

(3)利用者の利用目的

  • 1)商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
  • 2)商品及びサービス等の企画・開発
  • 3)マーケティング活動
  • 4)お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理
  • 5)採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
  • 6)各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
  • 7)その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

(4)個人データの管理に関する責任者

〒105-0021 東京都港区東新橋一丁目9番2号汐留住友ビル21階
セガサミーホールディングス株式会社 個人情報相談窓口

7.個人情報の開示、訂正等のご請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人からの開示・訂正等の請求を受け付けております。

8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、「お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。ご請求に係る手続きの詳細並びに手数料等につきましても、こちらからお問い合せください。
なお、セガサミーグループ各社が提供するサービス等における個人情報の取扱いに関しては、当該会社の個人情報ご相談窓口へお問い合せください。